В пятницу вечером в продуктовом магазине Шахзоды кончилась минеральная вода. Поставщик привозит по понедельникам. Выходные, жара, покупатели заходят и спрашивают воду, а её нет. Кто-то берёт сок, а кто-то уходит в соседний магазин — и заодно покупает там хлеб, сигареты и всё остальное.
Обидно, что воду никто не забыл специально. Просто заказ делали «на глаз», по памяти: вроде на прошлой неделе хватило.
Почему так выходит
Пока товара много, о нём не думаешь. Когда на полке остаются две упаковки, уже поздно: поставщик приедет только через три дня. Держать в голове остатки сотни ходовых позиций невозможно.
Как это решается в программе
В карточке товара есть поле «Минимальный остаток». Шахзода поставила для воды 20 упаковок. Как только на складе становится меньше, на главной странице появляется плашка «Заканчивается товар». Полный список таких товаров — в «Остатках», фильтр «Заканчивается (меньше минимума)».
Можно пойти дальше. В разделе «Закупка» программа сама считает, сколько купить. Она смотрит, сколько товара в среднем уходит за день, на сколько дней вперёд вы закупаетесь и какой минимум держите. Из этого списка одной кнопкой делается черновик прихода у поставщика.
Теперь воду заказывают в среду, когда программа об этом напоминает. Выходные проходят спокойно. Подробнее — на странице программы для магазина.