В аптеку Нигоры пришла покупательница с упаковкой таблеток: срок годности истёк две недели назад. Ей извинились, поменяли упаковку, но осадок остался. Да и проверяющие за такое не похвалят.
Как это вышло? Пришла новая партия, её выложили на видное место, а старые упаковки оказались в глубине полки. Про них забыли, пока одну не купили.
Почему это сложно уследить
В аптеке тысячи позиций, и у каждой партии свой срок. Одно и то же лекарство может лежать на складе тремя партиями с разными датами. Проверять всё вручную раз в неделю долго, и что-то всё равно пропустишь.
Как это решается в программе
Одной галочкой в карточке товара — «учёт по срокам годности». С ней каждый приход оформляется со сроком годности (и серией, если нужна). Программа знает, какая партия где лежит и когда истекает.
Дальше программа работает сама:
- при продаже списывается партия с ближайшим сроком, поэтому старое уходит первым;
- просроченное продать нельзя: касса его просто не пробьёт, только списать или вернуть поставщику;
- отчёт «Сроки годности» показывает, что уже просрочено и что истекает в ближайшие дни, а на главной висит напоминание.
Срок предупреждения можно настроить: для лекарств — за месяц, для молочных продуктов — за день. Теперь у Нигоры есть время вернуть товар поставщику или сделать на него акцию, пока срок не вышел.
Подробнее — на странице программы для аптеки.